Scroll to top
en hr

OfficePoint


Centralno mjesto vašeg elektroničkog uredskog poslovanja

Standardizirajte poslovne procese vezane uz životni vijek svih dokumenata zaprimljenih ili kreiranih unutar vaše organizacije. 

Jednostavnije, brže i sigurnije upravljajte poslovnim sadržajem. Smanjite troškove uzrokovane tromošću sustava i povećajte produktivnost. Uživajte u učinkovitom uredskom poslovanju u kojem je potreba za fizičkim kolanjem papira svedena na minimum. 

2 glavna pravila digitalizacije:

01

Ulazni dokumenti

u fizičkom obliku - digitalizirajte, distribuirajte elektronički, fizički čuvajte samo ono što morate, što ne trebate odmah uništite.

02

Izlazni dokumenti

- kreirajte sve digitalno, samo ono što je nužno ispisujte i distribuirajte fizički, pametno pohranjujte – sve digitalno, fizički samo ono što morate.

Optimizirajte i digitalizirajte procese:

  • ulazne pošte i dokumentacije
  • izlazne pošte
  • dokumente i zapise
  • otpreme
  • fizičke arhive
  • digitalne arhive
  • tijeka dokumentacije
  • upravnih postupaka

Zašto OfficePoint?

  • Zaprimanje dokumenata na centralnom mjestu putem intuitivnog korisničkog sučelja. 
  • Jednostavno, brzo i prilagodljivo pretraživanje po svim upisanim podacima i sadržaju.
  • Suradnja više korisnika na izlaznom dokumentu, uz mogućnost praćenja svih njegovih verzija.
  • Pristup i rad na dokumentima s bilo koje lokacije.
  • Pravovremene informacije o svakoj izmjeni na dokumentu ili predmetu.
  • Samostalno definiranje dodatnih meta podatka za povezivanje sa šifrarnicima vanjskih sustava.
  • Podržan proces skeniranja i OCR obrade dokumenata te automatskog pridruživanja pismenu.
  • Brže i lakše upravljanje dokumentacijom zahvaljujući označavanju sadržaja barkodom.
  • Usklađen s ISO 15489 normom i Uredbom o uredskom poslovanju

Ubrzajte obradu i distribuciju sadržaja te povećajte učinkovitost

Maksimalno skratite vrijeme potrebno za obradu i distribuciju svih poslovnih sadržaja. Kreirajte izlazne dokumente iz predložaka s unaprijed popunjenim poljima. Prema potrebi s kolegama istovremeno surađujte na istom dokumentu. Ne brinite za eventualne pogreške, dostupna vam je svaka njegova prijašnja verzija.

Automatizirajte usklađenost s najboljim praksama i zakonskim regulativama

Zahvaljujući automatizaciji više ne morate brinuti o zakonskoj regulativi o čuvanju dokumenata i njihovom pravovremenom izlučivanju, kao niti o vođenju svih zakonom propisanih knjiga. U svakom trenutku su vam dostupni: izvještaji o stanju svih predmeta, rokovi, pregled zaduženja po djelatnicima i organizacijskim jedinicama te izvještaj o generalnom poslovanju organizacije. 

Postavite sigurno centralno mjesto za sve poslovne informacije

Onemogućite gubitak poslovnog sadržaja. Iz jednog mjesta upravljajte kompletnim ulaznim i izlaznim sadržajem neovisno o obliku i formatu. Razrađen sustav prava pristupa pobrinut će se da informacije budu dostupne samo ovlaštenim osobama.

Zadovoljite sve specifične poslovne potrebe vaše organizacije

OfficePoint je modularna platforma koja se maksimalno prilagođava svim specifičnostima vašeg poslovanja. Moguće ju je integrirati s bilo kojom postojećom tehnologijom bilo da je riječ o posebnim aplikacijama; ERP, BPM ili DMS sustavu.

Dodatne funkcionalnosti

OfficePoint javni portal

osigurajte transparentnost poslovanja. Građanima i poslovnim subjektima osigurajte uvid u njihove otvorene predmete. Učinite dostupnima: rješenja po upravnim postupcima, uvid u zaprimljene žalbe, informacije o otpremi akata kao i potvrdi primitka akta od strane ostalih uključenih subjekata.

OfficePoint API

koristite željene prednosti i funkcionalnosti platforme, a pristupajte im kroz svoje postojeće aplikacije.