Docs4ECM - Centralna točka upravljanja sadržajem vaše tvrtke
Scroll to top
en hr

Docs4ECM


Platforma koja transformira upravljanje sadržajem vaše organizacije

Jedna platforma za sve vaše ulazne i izlazne dokumente

Potrebno vam je samo jedno rješenje za upravljanje, obrađivanje, uređivanje, digitalno potpisivanje, pohranjivanje i ispisivanje svih dokumenata neovisno o tome jeste li ih zaprimili u fizičkom ili digitalnom obliku. Uz to možete birati želite li to učiniti preko svojeg računala ili mobitela (Android i iOS).

Fizičke dokumente skenirajte, a digitalne jednostavno generirajte ili dohvatite iz bilo koje aplikacije, emaila, skenera, MFP uređaja, virtualnog pisača ili datotečnog sustava.

Dohvaćene dokumente pošaljite na daljnju obradu i/ili pohranite na svoju ECM (Enterprise Content Management) platformu, Capture sustav, LOB aplikaciju, CRM, ERP, Cloud Storage ili željenu aplikaciju. Uz sam sadržaj (obično u PDF-u) isporučuje se standardni set metapodatka i audit/log podataka.

Document input

SCANNER

MFP

EMAIL

PRINT

IMPORT

Client options

SEPARATION

INDEXING

CONVERSION/OCR

DIGITAL SIGNATURES

WORKFLOWS

Destinations

DATA CAPTURE SYSTEM

ECM SYSTEMS

LOB APPLICATIONS

API WORKFLOWS

EMAIL/FILESHARE

Unaprijedite postojeće ili dodajte novi poslovni proces

Neovisno o kojem je procesu riječ, na unificirani način možete raditi prihvat svih fizičkih i digitalnih  dokumenata:

  • ulazni računi,
  • platni nalozi,
  • barkodirana dokumentacija,
  • dokumentacija za kredit,
  • osobni dokumenti…

Nakon prihvata slijedi razvrstavanje, indeksiranje i prema potrebi OCR u postupku skeniranja. Obrada i automatizacija dokumenata pokreće se iz istog sučelja te automatski usmjerava i pohranjuje na za to dediciranu lokaciju.

Zahvaljujući naprednom sustavu identifikacije i Machine Learningu mogućnost pogreške u klasifikaciji dokumenata svedite na minimum.

Prikupljeni podaci validiraju se upitima prema logičkim pravilima ERP sustava, ECM sustava ili bilo kojim drugim izvorom informacija, u svrhu povećanja točnosti i onemogućavanja grešaka u daljnjem tijeku obrade. Definirajte stroga poslovna pravila za svako pojedinačno indeksno polje, kao i za cjelovite dokumente.

Prihvat dokumenata dostupan vam je i kada niste u uredu

Koristeći mobilnu aplikaciju i kameru na svom pametnom telefonu jednostavno odradite prihvat bilo kojeg dokumenta.

  1. Skeniranje dokumenata uz direktno slanje na server za daljnju obradu uz odabir pripadajućeg poslovnog procesa i unos potrebnih metapodataka.
  2. Inicijalno skeniranje barkoda dokumenta za postavljanje poslovnoga procesa i nakon toga skeniranje dokumenata.
  3. Upareni načina rada – svi dokumenti skenirani preko mobitela automatski se prebacuju na računalo s prikazom skeniranih dokumenata za daljnju obradu na računalu.
  4. Integracija s rješenjima za elektroničko potpisivanje – direktno s mobitela inicirajte proces potpisivanja dokumenta skeniranjem QR koda koji vas preko linka vodi direktno na dokument koji je potrebno potpisati.

Dopunite postojeće aplikacije novim funkcionalnostima

Bez da napuštate dobro vam poznatu aplikaciju iz istog sučelja pokrenite niz dodatnih funkcionalnosti:

  • dohvat slike,
  • obrada slike,
  • obrada obrazaca,
  • skeniranje,
  • barkodiranje,
  • uvoz,
  • pretvorba u PDF,
  • digitalno potpisivanje,
  • OCR,
  • kontrola lokalnih uređaja…
DOCS4ECM

Uz sustav barkoda brže i lakše do podataka

Generirajte i dodajte barkod svojim dokumentima. Nakon pohrane lakše dohvatite tražene informacije i metapodatke vezane za pojedini generirani barkod.

Koristite potpisne ekrane? Brendirajte ih.

Dok nisu u upotrebi vaši potpisni ekrani postaju dodatni kanal komunikacije vaših marketinških poruka. Prikazujte slike, video sadržaj ili ankete koje vaši klijenti mogu popunjavati.