Donosite odluke bazirane na relevantnim informacijama, brže i jednostavnije te uz manje troškove. Iz jednog centralnog mjesta upravljajte prijedlozima, sastancima ili sjednicama, zadacima i njihovim provođenjem.
Zahvaljujući visokim sigurnosnim standardima, vi odlučujete koje informacije su vidljive kojim sudionicima procesa i u kojem trenutku. Zaboravite na hrpe papira po stolu. Jednostavno pratite sve aktivnosti na svom tabletu ili desktopu i smanjite mogućnost ljudske pogreške.
Iskusite prednosti sastanaka bez papira
Zašto je bitan sudionicima sastanaka ili sjednica?
- Nema potrebe za hrpom papira – agenda je prikazana na zaslonu računala ili tableta.
- Jednostavnije i brže pretraživanje sadržaja i dokumenata.
- Pristup svim dokumentima neovisno o vremenu i lokaciji.
- Nadzor nad procesom pripreme prijedloga za agendu.
- Praćenje i upravljanje agendom sastanka ili sjednice.
- Elektronsko glasovanje.
- Praćenje kvoruma, procesa glasovanja i rezultata u realnom vremenu.
- Mogućnost unošenja privatnih i javnih komentara.
- Povećana sigurnost distribucije povjerljivih informacija.
- Definiranje rokova za svaku pojedinu aktivnost i procesa u cjelini.
Zašto je bitan administratorima?
- Jednostavno unošenje, kategorizacija i pretraga sadržaja.
- Prilagodba specifičnostima vašeg procesa donošenja poslovnih odluka.
- Jednostavno pretraživanje dokumenata i praćenje izmjena.
- Automatiziran proces prihvaćanja prijedloga i relevantne dokumentacije za određeni sastanak ili sjednicu.
- Brzo i jednostavno podnošenje dokumentacije neovisno o vašoj lokaciji.
- Primanje email obavijesti o potrebnim aktivnostima.
- Jednostavno upravljanje listom sudionika.
- Jednostavno upravljanje agendom.
- Sva dokumentacija sastanka ili sjednice nalazi se na jednom mjestu.
- Vjerojatnost ljudske pogreške svedena je na minimum.
MODULI
PRIJEDLOZI
Stvaranje, podnošenje i distribucija prijedloga.
SASTANCI
Priprema i održavanje sastanaka ili sjednica.
ODLUKE
Sigurno pohranjivanje i distribucija odluka.
ZADACI
Stvaranje, dodjeljivanje i monitoriranje zadataka.
Sve što vam treba za kreiranje prijedloga i upravljanje dokumentacijom
Pišite prijedloge direktno u BoardPointu, unesite svu potrebnu dokumentaciju i objavite kad vi to želite. Ponovno pristupite u slučaju dodatnih izmjena, praćenja procesa ili dorade agende.
Budite dio učinkovitih sastanaka ili sjednica i ne trošite vrijeme uzalud
Definirajte sudionike, ubrzajte pripremu agende, glasujte elektroničkim putem, tijekom sastanka jednostavno pristupajte cjelokupnom sadržaju u digitalnom obliku i kreirajte dokument odluke.
Sistematizirajte pohranjivanje donesenih odluka i olakšajte njihovu distribuciju
Definirajte distribucijske liste, prenesite donesene odluke u Registar odluka i objavite ih. Ubrzajte proces i dostavite prave informacije, pravim ljudima u pravo vrijeme.
Uspješnije upravljajte zadacima i pratite njihovu realizaciju
Kreirajte zadatke u skladu s odlukama, pristupajte listi zadataka, nadzirite njihov status i pobrinite se za realizaciju u dogovorenom roku. Generirajte izvještaje i postavite sustav notifikacija.
