Rješenja za elektroničko potpisivanje sve su veća nužnost kako bi osigurali kontinuitet poslovanja i izbjegli rad s papirnatim dokumentima. No digitalno potpisivanje je najčešće samo finalni dio cjelokupnog procesa rada s dokumentima.
Brže do potpisanih dokumenata
Integrirajući Namirial eSignAnyWhere s K2 platformom možete kreirati end to end procesne aplikacije koje zahtijevaju digitalno potpisivanje. Koristeći ovaj konektor, drastično smanjite vrijeme potrebno za potpisivanje dokumenata i pri tome u potpunosti sačuvajte vidljivost i revizijski trag za sve korake u potpisivanju.
eSignAnyWhere je rješenje za upravljanje digitalnim transakcijama i potpisivanje ugovora kojim štedite vrijeme, povećavate učinkovitost te optimizirate unutarnje i vanjske procese. U potpunosti je usklađen s eIDAS (EU 910/2014) uredbom te podržava napredne elektroničke potpise.
K2 olakšava automatizaciju širokog raspona poslovnih aplikacija koje zahtijevaju obrasce, integraciju s drugim poslovnim aplikacijama i servisima, tijekove rada (workflow) i izvještavanja, a sve to bez pisanja koda.
Potpisivanje kao dio automatiziranog procesa
Koristeći integraciju s eSignAnyWhere sve te mogućnosti dostupne su poslovnim aplikacijama koje zahtijevaju upotrebu elektroničkog potpisa. Bez obzira na vrstu procesa i u kojem repozitoriju se dokumenti nalaze, osigurajte automatiziranu izradu potpisnih omotnica, postavljanje mjesta za vizualizaciju potpisa na jedan ili više dokumenata u omotnici, automatsko dodavanje i upravljanje potpisnicima te jednostavno pratite sve korake potpisivanja.
Integracijom K2 i eSignAnyWhere zajamčen je integritet cijelog procesa s mogućnošću praćenja svakog njegovog koraka u realnom vremenu, a povezivanje poslovnih podataka u proces znatno je jednostavnije.
Procesi koji uključuju elektronički potpis te su najčešći primjer K2 i eSignAnyWhere integracije:
- izrada i potpisivanje ugovora,
- izrada ponuda i narudžbenica,
- donošenje internih akata,
- donošenje i potpisivanje odluka upravnih tijela,
- uvođenje novih djelatnika, dobavljača i klijenata
- prijave i obrade šteta,
- kreditni postupci…
Integracijom možete obuhvatiti sve ove procese ili samo neke od njih, ovisno o specifičnostima vaših poslovnih potreba.
K2 i eSignAnyWhere integracija, kroz K2 Designer, pruža slijedeće mogućnosti:
- kreiranje potpisnih omotnica (Envelopes),
- dodavanje jednog ili više dokumenata u omotnicu te definiranje potpisnih mjesta na svakom dokumentu,
- dodavanje jednog ili više potpisnika na omotnicu uz definiranje vrste i načina potpisivanja za svakog od potpisnika i povezanog potpisnog mjesta,
- pokretanje potpisivanja,
- prema potrebi automatsko kreiranje K2 zadatka za svaki potpisni korak u eSignAnyWhere,
- praćenje statusa potpisivanja.
