Scroll to top

Docs4ECM


Centralna točka upravljanja sadržajem vaše tvrtke

Jedna platforma za sve vaše ulazne i izlazne dokumente 

Potrebno vam je samo jedno rješenje za upravljanje, obrađivanje, uređivanje, digitalno potpisivanje, pohranjivanje i ispisivanje svih dokumenata neovisno o tome jeste li ih zaprimili u fizičkom ili digitalnom obliku.

Jednostavno generirajte ili dohvatite željeni sadržaj iz bilo koje aplikacije, emaila, skenera, MFP uređaja, virtualnog pisača ili datotečnog sustava te pošaljite na daljnju obradu ili pohranite na svoju ECM (Enterprise Content Management) platformu.

ZAŠTO Docs4ECM?

  • Skeniranje
  • Prepoznavanje barkoda
  • Automatsko odvajanje i klasificiranje sadržaja
  • Indeksiranje metapodataka
  • Provjera valjanosti podataka
  • OCR (Optical Character Recognition)
  • Digitalno potpisivanje
  • Pohrana na bilo koju ECM platformu
  • Jedna ulazna točka za sve tipove sadržaja
  • Jednostavna instalacija i održavanje
  • Kontrola zauzeća podatkovnog prometa
  • Operativne uštede
  • Integracija s postojećim sustavom
  • Prilagodba specifičnostima vašeg poslovnog procesa

Sve funkcionalnosti dostupne su vam kroz desktop aplikaciju ili API unutar neke od vaših postojećih aplikacija.

Document input

SCANNER

MFP

EMAIL

PRINT

IMPORT

Client options

SEPARATION

INDEXING

CONVERSION/OCR

DIGITAL SIGNATURES

WORKFLOWS

Destinations

DATA CAPTURE SYSTEM

ECM SYSTEMS

LOB APPLICATIONS

API WORKFLOWS

EMAIL/FILESHARE

DOCS4ECM

Docs4ECM Acquire 

Unificirajte postupak ulaska sadržaja u organizaciju za sve poslovne proces, bez obzira zaprimate li ga u elektroničkom ili fizičkom obliku. Fizičke dokumente skenirajte, klasificirajte, indeksirajte i prema potrebi napravite OCR. Kroz isto sučelje obrađujte i digitalne dokumente. Ne brinite za usmjeravanje i pohranjivanje, ono se odvija automatski, na potrebnu lokaciju. 

Docs4ECM Recognize 

Uštedite vrijeme uz pomoć automatskog prepoznavanja i razvrstavanja dokumenata, baziranog na barkod i image layout klasifikaciji. Nakon zaprimanja slike, Docs4ECM je obrađuje i maksimalno poboljšava njenu kvalitetu prije daljnje obrade ili arhiviranja. Na primjer, prilikom skeniranja osobne iskaznice, putovnice ili vozačke dozvole sustav automatski prepoznaje o kojem je dokumentu riječ te izvlači potrebne podatke. 

Docs4ECM Sign

Smanjite troškove ispisa, transporta, upravljanja i skeniranja dokumenata. One koji nastaju unutar organizacije stvarajte i potpisujte digitalno na bilo kojem uređaju (potpisna pločica, potpisni ekran, tablet, pametni telefon). Sigurnost jamče najviši sigurnosni standardi, a pravnu valjanost, pouzdana digitalna arhiva te usklađenost sa svim najvažnijim direktivama i regulativama. 

Docs4ECM Print

Bez obzira koristite li običan ispis ili virtualni pisač pristupite im unutar vama već poznatih aplikacija, bez potrebe za instalacijom dodatnih upravljačkih programa za ispis. Vaši dokumenti se automatski pretvaraju u PDF format što vam osigurava jednostavniju daljnju obradu (uz klasifikaciju i dodavanje metapodataka) ili arhiviranje prema istoj poslovnoj logici kao za skenirane ili uvezene dokumente. 

Docs4ECM Marketing

Dodatno se povežite s korisnicima. Iskoristite potpisne pločice ili ekrane kao još jedan kanal promocije svojih proizvoda i usluga. U trenutku dok ne služe za provođenje transakcije, kroz ciljano osmišljene kampanje, prezentirajte marketinške poruke, ankete, slike i video materijale.