Scroll to top

BoardPoint


Digitalna sfera donošenja strateških odluka

Iz jednog centralnog mjesta upravljajte prijedlozima, sastancima ili sjednicama, zadacima i njihovim provođenjem. Zahvaljujući visokim sigurnosnim standardima, vi odlučujete koje informacije su vidljive kojim sudionicima procesa i u kojem trenutku. 

Zaboravite na hrpe papira po stolu. Jednostavno pratite sve aktivnosti na svom tabletu ili desktopu i smanjite mogućnost ljudske pogreške.

Iskusite prednosti sastanaka bez papira

Zašto je bitan sudionicima sastanaka ili sjednica?

  1. Nema potrebe za hrpom papira – agenda je prikazana na zaslonu računala ili tableta.
  2. Jednostavnije i brže pretraživanje sadržaja i dokumenata.
  3. Pristup svim dokumentima neovisno o vremenu i lokaciji.
  4. Nadzor nad procesom pripreme prijedloga za agendu.
  5. Praćenje i upravljanje agendom sastanka ili sjednice.
  6. Elektronsko glasovanje.
  7. Praćenje kvoruma, procesa glasovanja i rezultata u realnom vremenu.
  8. Mogućnost unošenja privatnih i javnih komentara.
  9. Povećana sigurnost distribucije povjerljivih informacija.
  10. Definiranje rokova za svaku pojedinu aktivnost i procesa u cjelini. 

Zašto je bitan administratorima?

  1. Jednostavno unošenje, kategorizacija i pretraga sadržaja.
  2. Prilagodba specifičnostima vašeg procesa donošenja poslovnih odluka.
  3. Jednostavno pretraživanje dokumenata i praćenje izmjena.
  4. Automatiziran proces prihvaćanja prijedloga i relevantne dokumentacije za određeni sastanak ili sjednicu.
  5. Brzo i jednostavno podnošenje dokumentacije neovisno o vašoj lokaciji.
  6. Primanje email obavijesti o potrebnim aktivnostima.
  7. Jednostavno upravljanje listom sudionika.
  8. Jednostavno upravljanje agendom.
  9. Sva dokumentacija sastanka ili sjednice nalazi se na jednom mjestu.
  10. Vjerojatnost ljudske pogreške svedena je na minimum.

MODULI

PRIJEDLOZI

Stvaranje, podnošenje i distribucija prijedloga.

SASTANCI

Priprema i održavanje sastanaka ili sjednica.

ico-odluke-100

ODLUKE

Sigurno pohranjivanje i distribucija odluka.

ico-zadaci-100

ZADACI

Stvaranje, dodjeljivanje i monitoriranje zadataka.

Sve što vam treba za kreiranje prijedloga i upravljanje dokumentacijom

Pišite prijedloge direktno u BoardPointu, unesite svu potrebnu dokumentaciju i objavite kad vi to želite. Ponovno pristupite u slučaju dodatnih izmjena, praćenja procesa ili dorade agende.

Budite dio učinkovitih sastanaka ili sjednica i ne trošite vrijeme uzalud

Definirajte sudionike, ubrzajte pripremu agende, glasujte elektroničkim putem, tijekom sastanka jednostavno pristupajte cjelokupnom sadržaju u digitalnom obliku i kreirajte dokument odluke.

Sistematizirajte pohranjivanje donesenih odluka i olakšajte njihovu distribuciju

Definirajte distribucijske liste, prenesite donesene odluke u Registar odluka i objavite ih. Ubrzajte proces i dostavite prave informacije, pravim ljudima u pravo vrijeme.

Uspješnije upravljajte zadacima i pratite njihovu realizaciju

Kreirajte zadatke u skladu s odlukama, pristupajte listi zadataka, nadzirite njihov status i pobrinite se za realizaciju u dogovorenom roku. Generirajte izvještaje i postavite sustav notifikacija.