Prošlo je više od godinu dana od izbijanja pandemije, neizvjesnosti je danas možda malo manje, ali potreba za očuvanjem kontinuiteta poslovanja i dalje je jednako izražena. Zato je Namirial odlučio produžiti dostupnost besplatne eSignAnyWhere Smart Working Service usluge sve do kraja lipnja.
1000 organizacija u 30 država potpisuju elektronički i to besplatno
Od sredine ožujka 2020. Namirial je pokrenuo besplatnu uslugu e-potpisivanja eSignAnyWhere Smart Working Service kao pomoć u suočavanju s posljedicama koje je COVID-19 imao na poslovanje. Tako su se svi dokumenti koji su se do tada potpisivali vlastoručno, mogli potpisivati elektronički iz ureda u vlastitom domu.
Poslovni ugovori, odobrenja, narudžbe, ugovori o zaposlenju, izjave o tajnosti podataka i brojna druga dokumentacija koja se potpisuje prilikom zapošljavanja, samo su dio onoga što se potpisivalo uz pomoć eSignAnyWhere Smart Working Service.
Ova usluga ubrzo je postala popularna u privatnom, ali i javnom sektoru te ju je ukupno koristilo više od 1000 organizacija, u preko 30 država.
OŠ Benkovac i VE-GO-RA potpisuju besplatno
eSignAnyWhere Smart Working Service usluga upravo je i OŠ Benkovac pomogla riješiti problem potpisivanja nakon što se nastava počela odvijati na daljinu. „Sustav je bilo izuzetno jednostavno pokrenuti. Vjerujem da se i osobe sa skromnim informatičkim znanjem bez problema mogu njime služiti. Svi djelatnici su iz 10 rečenica uputa shvatili kako se sustav koristi. Do sada smo potpisali Izjave o radu na daljinu, Dozvolu za obavljanje dodatnog posla te su se izdale propusnice od strane poslodavca (prije uvođenja e-Propusnica)“, tako nam je svoje iskustvo prije godinu dana prenio ravnatelj škole Tonći Kuman.
Mateja Kalisar, Direktorica Razvojne agencije Grada Velika gorica također dijeli pozitivno iskustvo rada s uslugom eSignAnyWhere Smart Working Service: „Uvelike nam je pomogla oko smanjivanja papirnatog oblika dokumentacije te je smanjila korake unutar procesa, s čime smo smanjili troškove i vrijeme korištenja na dosadašnje procese. U ovom periodu s pandemijom Covid – 19 pokazala se korisna za rad od kuće te je jednostavna za korištenje.“
Jednostavna registracija i brojne mogućnosti
Stvaranje omotnica koje sadrže jedan ili više PDF dokumenata za potpisivanje unutar transakcije, dodavanje potpisnih polja u skladu s ISO standardima, stvaranje predložaka i praćenje procesa potpisivanja kroz nadzornu ploču u stvarnom vremenu samo su dio mogućnosti koje vam donosi eSignAnyWhere Smart Working Service. Svakako provjerite koje još funkcionalnosti omogućuje vama, ali i s druge strane vašim potpisnicima.
Kada se odlučite isprobati ovu uslugu, za prvi potpisani dokument, kroz ova 4 jednostavna koraka trebat će vam samo nekoliko minuta:
- kliknite na stranicu eSignAnyWhere
- registrirajte se za uslugu,
- pregledajte uputstva
- i spremni ste poslati svoje prve dokumente na potpis.
E-potpisivanje u skladu s potrebama vašeg poslovanja
Besplatna usluga eSignAnyWhere Smart Working Service mnogima je pomogla osigurati kontinuitet poslovanja, ali i otvorila pogled u dodatne funkcionalnosti u e-potpisivanju koje osiguravaju usklađenost i s najkompleksnijim regulatornim zahtjevima.
Više o vrstama e-potpisivanja, koji e-potpis i kako je riješio probleme Triglav osiguranja i RBA te kako izgleda regulatorni okvir e-potpisivanja u RH, kao i brojne druge zanimljivosti možete saznati ako pogledate snimku online eventa IT’S time to e-sign, održanog 17.3.2021.
Naravno, uvijek nam se možete slobodno javiti na sales@itsistemi.com za detaljnu evaluaciju i procjenu odgovara li vašim potrebama Smart Working Service ili bi za zadovoljavanje vaših potreba bilo optimalno korištenje nekog od standardnih eSignAnywhere paketa ili integracijskih rješenja (npr. ako preferirate on-premise instalaciju).
